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Introdução à Contabilidade Empresarial

A contabilidade é um pilar fundamental para a gestão eficaz de qualquer empresa. Manter a contabilidade de sua empresa atualizada é vital não apenas para o controle financeiro, mas também para garantir a conformidade legal e a sustentabilidade do negócio. Em geral quando a contabilidade da empresa é terceirizada para algum escritório de contabilidade o departamento financeiro da empresa ou mesmos os diretores e donos não entendem que a revisão periódica das demonstrações contábeis é uma atividade importante a ser feita pela empresa.

Conformidade Legal e Fiscal

Um dos principais motivos para manter a contabilidade de sua empresa em dia é a conformidade com as leis fiscais. As legislações variam de um país para outro, mas, em geral, a implementação de uma contabilidade precisa é necessária para a apresentação correta de declarações fiscais. A falta de registros contábeis atualizados pode resultar em penalidades, multas e complicações legais que podem ser prejudiciais para a empresa. Quando foi a última vez que você solicitou uma certidão negativa de débitos para sua empresa? Alguns contadores já fazem isso rotineiramente, mas não é uma regra, por isso fique atento e inclua na sua rotina solicitar ao contador essas certidões. Você mesmo pode fazer isso se quiser acessando páginas online dos diversos órgãos.

Tomada de Decisões Informadas

A contabilidade atualizada permite que os proprietários e gestores tenham acesso a informações cruciais sobre o desempenho financeiro da empresa. Com dados financeiros precisos em mãos, é possível tomar decisões mais embasadas sobre investimentos, redução de custos e expansão do negócio. Além disso, a análise de relatórios contábeis pode identificar tendências que ajudam a prever e planejar o crescimento futuro, garantindo uma gestão financeira mais estratégica e eficaz. Demonstrativos contábeis são ferramentas importantes para complementar informações gerenciais que você tenha no seu negócio, seja em Excel ou em algum sistema de gestão.

Facilitação de Acesso a Crédito

Uma contabilidade bem organizada e atualizada é um requisito comum para instituições financeiras quando uma empresa solicita créditos ou financiamentos. Bancos e investidores buscam comprovações de que a empresa possui um histórico financeiro saudável e transparente. Ao manter a contabilidade em dia, você aumenta a confiança nos potenciais credores, facilitando a obtenção de recursos financeiros necessários para o desenvolvimento de suas atividades. E não é só nesse momento que você pode precisar dos demonstrativos contábeis atualizados. É muito comum em processos de concorrência, seja para o setor público ou privado, que sejam solicitadas informações contábeis atualizadas. Tenha sempre em mão essas informações. E fique atento ao contrato de prestação de serviços que você tem com a sua contabilidade, não são todos os contratos que preveêm que o contador irá preparar todos os demonstrativos. Uma boa forma de saber isso é pedir os demonstrativos contábeis (balanço e DRE por exemplo) ao seu contador. É só você enviar um e-mail agora para ele e vai descobrir.

Conclusão

Em suma, a importância de manter a contabilidade de sua empresa atualizada é indiscutível. Além de garantir a conformidade legal, essa prática essencial permite uma gestão financeira eficaz e um planejamento estratégico robusto. À medida que o ambiente empresarial se torna cada vez mais competitivo, é mais importante do que nunca que as empresas invistam na manutenção de registros contábeis precisos e atualizados. Adotar esse compromisso não só protege a empresa de riscos legais, mas também abre portas para novas oportunidades financeiras e de crescimento. Considere na sua rotina a revisão periódica desses demonstrativos e a apresentação para a diretoria da empresa ou conselho. Revisar as demonstrações contábeis para garantir que sua movimentação financeira está sendo contabilizada corretamente também pode ser importante para eventual avaliação do seu negócio, entrada de um novo sócio ou captação de recursos através de private equity por exemplo.