Captura Inteligente de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)

🔎 Consulta automatizada em prefeituras integradas

A plataforma realiza buscas automáticas em portais de prefeituras homologadas, identificando e capturando notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa. O processo é feito de forma recorrente e sem necessidade de intervenção manual.

🌐 Suporte a múltiplos padrões de NFS-e

O Brasil conta com diversos padrões de emissão de NFS-e, como ABRASF, GINFES, NFS-e Nacional (Padrão RFB), entre outros modelos proprietários. Nosso motor de captura foi projetado para reconhecer e interpretar cada um desses formatos.

🔐 Autenticação segura e personalizada por município

Muitas prefeituras exigem autenticação via certificado digital, login com senha ou outros mecanismos específicos. A solução permite configurar diferentes formas de autenticação por município, garantindo segurança e conformidade.

📥 Download automático de XML e/ou PDF da NFS-e

Após a localização da nota, realizamos o download automático do XML e/ou do PDF da NFS-e, armazenando esses documentos de forma segura e organizada.

📊 Validação e padronização dos dados capturados

Os dados extraídos das notas passam por um processo de validação e normalização para garantir consistência, facilitando a integração com ERPs e sistemas de gestão financeira.

🔁 Captura retroativa (quando disponível)

Permite buscar notas fiscais anteriores à data de ativação do serviço, respeitando as regras e limitações de cada município.

📍 Cobertura nacional com evolução contínua

Já cobrimos dezenas de municípios e seguimos expandindo constantemente a malha de integração com novas prefeituras, de forma automática e transparente para o cliente

🧠 Detecção de duplicidade e controle de notas já processadas

Evita a criação de contas duplicadas ao identificar notas já processadas ou integradas previamente ao ERP.

Integração Inteligente com o ERP: Automação do Contas a Pagar

Após capturar e validar as NFS-e, nossa solução entra em ação com uma integração robusta e personalizável com seu ERP, transformando automaticamente os documentos fiscais em lançamentos de contas a pagar.

Principais funcionalidades da integração com o ERP:

🔗 Geração automática do contas a pagar

Cada nota fiscal capturada e validada é automaticamente convertida em um título no módulo financeiro do ERP, com todas as informações necessárias para o pagamento: fornecedor, valor, vencimento, centro de custo, entre outros.

👤 Criação automática de fornecedores

Caso o fornecedor da nota fiscal ainda não esteja cadastrado no ERP, o sistema pode criá-lo automaticamente com base nos dados da NFS-e (CNPJ, razão social, endereço, etc.), eliminando a necessidade de cadastros manuais.

♻️ Prevenção de duplicidades

O sistema possui mecanismos de checagem para evitar o lançamento duplicado de uma mesma nota, utilizando critérios como número da nota, CNPJ do emitente, data e valor.

⚙️ Regras de negócio personalizadas

Configure a lógica de integração conforme a política da sua empresa:

• Filial x Matriz: Permite que notas fiscais recebidas em uma filial sejam direcionadas para pagamento na matriz.

• Aprovação prévia: Integração com workflows de aprovação para que apenas notas aprovadas sigam para o financeiro.

• Contabilização automática: Integração com plano de contas e centros de custo para contabilização precisa.

🚫 Reconhecimento seletivo de notas fiscais

Implemente regras para bloquear automaticamente:

• Notas fiscais emitidas por CNPJs não autorizados.

• Documentos com divergências de valores ou serviços.

• Notas identificadas como possivelmente fraudulentas.

📁 Rastreabilidade total

Cada nota fiscal integrada ao ERP conta com um histórico completo: data de captura, status de processamento, origem (prefeitura), e ações realizadas (criação de fornecedor, título gerado, etc.).

🔄 Sincronização contínua e monitoramento de falhas

O sistema monitora o processo de integração em tempo real, com alertas e logs para garantir que nenhuma nota fique de fora ou gere inconsistência.

🛠️ Compatível com os principais ERPs do mercado

Integração pronta com sistemas como Omie, Totvs, SAP, Bling, entre outros — com possibilidade de personalização via API para ERPs próprios ou de mercado.

Preços

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